In today's post I will speak about the employment contract and what do we have to check before signing it.
A munkaszerződés szóban és írásban is érvényes jogilag, csak előbbit nehezebb bizonyítani. De ugyanúgy érvényes mindkettő.
Figyelembe kell venni azt is, hogy nem csak a szerződés érvényes jogilag, hanem a hozzátartozó dokumentumok is mint például a kézikönyv vagy pedig az ajánlat levél stb. Sokszor a szerződésben nem írnak le mindent, hanem a kézikönyvhöz irányítanak ahol mégjobban kifejtik az adott témát.
The employment contract can be valid either in oral or written form, but it is harder to prove the former. But both are valid.
You also have to take into consideration that not only the employment contract is accepted by law, but other documents as well such as handbook or offer letter etc. Sometimes not everything is explained in details in the contract, therefore you are directed to the handbook where you can find more information about that particular topic.
Mit kell tartalmaznia a szerződésnek?
- A munkavállaló és a munkáltató neve
- A munkakezdés dátuma
- (Munkavégzés lejárta) Határozott időre szóló szerződés esetén szükséges, hogy ez a dátum is rajta legyen a szerződésen. Ha meghosszabbítják a szerződésedet, akkor újat fogsz kapni.
- Munkakör
- A fizetési részletek (heti vagy havi, órabér vagy fix fizetés)
- Munkaórák száma és a munkavégzés helyszíne
A szerződésben lehet találasz egy mobility clause nevű záradékot, ami kimondja, hogyha a munkáltató elköltözik (költségcsökkentés miatt, nagyobb telephely miatt stb), akkor neked mint munkavállalónak reális időn belül követned kell a céget. Ellenőrizd le, hogy van-e ilyen kikötés a szerződésedben. Ha nincs, akkor nem kell sehova sem költöznöd, ha nem akarsz. Ha van, akkor jogilag követned kell a céget. Természetesen ha nem akarod, akkor kiléphetsz a cégből, ez a te saját döntésed. Több információért kattints a kormányzati honlapra vagy pedig az ACAS honlapra. - Szabadság: Az állami minimum szabadság 5.6 hét teljes munkaidős állás esetén (heti 5 nap, 8 óra munka), részmunkaidős állás esetén ez arányosan csökken. Ettől felfelé eltérhet a munkáltató, de lefelé semmiképp. Az ünnepnapokat a munkáltató dönti el, hogy kifizeti-e vagy sem, jogilag nincs előírva, hogy ki kellene fizetnie.
Az éves szabadság időszaka (nem tudom ezt hogy mondják magyarul) változó lehet munkahelyenként. Nálunk április 1-jétől kezdődik és a következő év március végéig tart, de például Norbiéknál januártól decemberig van.
A munkáltatóval kell azt is megbeszélni, hogy a maradék szabadságodat át tudd vinni egyik évről a másikra.
Több információért kattints az ACAS honlapjára vagy pedig az angol kormányzati honlapra. - Táppénz: Két féle táppénz van: Az egyik amit az államtól kaphatsz amennyiben megfelelsz az adott kritériumnak, több információért kattints az Adóhivatal honlapjára vagy pedig az angol kormányzati honlapra.
A céges táppénz kritériumai munkahelyenként változóak lehetnek. Ahol én dolgozok, ott csak egy év folyamatos munka után vagyok rá jogosult, de Norbiéknál már az első naptól kezdve érvényes. - Nyugdíjrendszer: A céges nyugdíjrendszerről ismét a munkáltatót kell megkérdezni. Nálunk a cég mindenkinek kiküld egy tájékoztató füzetet, nem tudom máshol ez hogy működik. Nem muszáj fizetni, ki lehet belőle lépni (ezt angolul úgy hívják, hogy opt out from pension).
Több információt az egész nyugdíjrendszerről az Adóhivatal honlapján találasz. - Felmondási idő (mindkét fél részéről) Ezt is érdemes letisztázni a szerződés aláírása előtt. Két fajta van: az államilag előírt és a cég által meghatározott felmondási idő. Ugyanúgy mint a szabadságnál, a cég adhat hosszabb felmondási időt mint az államilag előírt, de kevesebbet nem. Próbaidő alatt lehet, hogy kevesebb idő a felmondási idő, mint utána. Az állami minimum felmondási időről az ACAS honlapján találsz több információt.
- Fegyelmi eljárás (disciplinary), panaszkezelés (grievance) és elbocsájtás (dismissal)Minden (Egyesült Királyságbeli) cégnek az ACAS fegyelmi eljárás és panaszkezelési dokumentumát kell használni mint útmutató, ezt megtalálod ezen a linken. Legtöbbször a cég saját fegyelmi eljárás és panaszkezelési folyamatát megtalálod a kézikönyvben. Amelyről említést tesznek a szerződésben is, de nagy valószínűséggel a kézikönyvben fogod megtalálni részletesen.
What has to be included in the employment contract?
- The name of the employee and the employer
- The start date of the employment
- (The end date of the employment): This date would be included in your contract if you are aon a fixed-term contract. If your contract will be extended, you will receive a new one.
- Job title
- Pay details (weekly or monthly paid, hourly or salaried)
- Hours of work and place of work
There could be a mobility clause in your contract, which says that if the company moves to another place for any reason (cut the cost of the business, find bigger presmises etc.) the employee have to relocate within a reasonable time of notice. Check if you have this clause in your contract. If you do not have it, then you do not have to move anywhere, if you do not want to. But if you have it, legally you should move with the company. Of course, if you do not want to relocate, you can leave the business, that is your own decision. For more information click to the government's website or to ACAS. - Holiday entitlement:
The statutory minimum holiday entitlement is 5.6 weeks based on a full-time job (5 days a week, 8 hours a day), for part- time workers it is pro rated. This amount can differ upwards but not downwards. The employer decides if the bank holidays are paid or not, it is not compulsory by law to pay those days.
The holiday year can vary by workplaces. At my company it starts at the beginning of April and lasts until the end of March next year, but for Norbi is different it starts from January and finishes in December.
If you want to carry over any holidays from one year to another, you have to discuss it with your employer.
For more information check the website of ACAS, or the Government's website. - Sick pay: There are two types of sick pays: One is what is called statutory sick pay, you will be eligible for it if you meet all criterias. For more information click to the HMRC's website and then to the Government's website.The criterias of the company sick pay can vary by companies. Where I work we are eligible for it after 1 year of continuous service, but at the Norbi's workplace he is eligible from the first day of the absence.
- Pension scheme: To get more information about the company's pension scheme, you have to ask your employer. My employer send a booklet via post, but I am not sure how does it work anywhere else. You do not have to pay pension, you can opt out from it. For more information about the pension schemes go to HMRC'S website.
- Notice period (for both parties) Again, it is better to discuss this topic as well before signing the contract. There are two types of notice periods: statutory and the one that the company specifies. It is similar to the holiday entitlement: The company can decide to give more notice period than the statutory but not less than that. During probationary period the notice can be less than after your probationary period. You can find more information about the statutory notice period on ACAS's website.
- Disciplinary, grievance and dismissal: Every (UK) company should follow the ACAS's disciplinary and grievance document as a guidance, you can read it here. But mostly you can find the company's own disciplinary and grievance procedures in the handbook. It will be mentioned in the contract, but in more details it will be most likely in the handbook.
Amennyiben nem értesz valamit a szerződésben, kérdezd meg a munkáltatódat vagy pedig vidd haza és olvasd át. Kérhetsz külső segítséget a kormányzat honlapján, az ACAS honlapján vagy pedig telefonon keresztül az ACAS-tól.
Fontos tudni, hogy amint aláírtad a szerződést, a munkáltató úgy veszi, hogy mindent megértettél és egyetértesz az ott leírtakkal. Aláírás után nem hivatkozhatsz arra, hogy nem értetted.
If you do not understand anything in the contract, ask your employer or take it home and read it again. You can also ask external help from the government's website, from the ACAS's website or via phone from ACAS. It is important to know, that after you have signed the contract, the employer will take it as you have understood and agreed with everything you have read. After signing the contract, you cannot say you did not understand it.
Fontos tudni, hogy amint aláírtad a szerződést, a munkáltató úgy veszi, hogy mindent megértettél és egyetértesz az ott leírtakkal. Aláírás után nem hivatkozhatsz arra, hogy nem értetted.
If you do not understand anything in the contract, ask your employer or take it home and read it again. You can also ask external help from the government's website, from the ACAS's website or via phone from ACAS. It is important to know, that after you have signed the contract, the employer will take it as you have understood and agreed with everything you have read. After signing the contract, you cannot say you did not understand it.
Több hasznos weboldal/ More useful webpages:
http://careers.theguardian.com/careers-blog/contracts-employment
http://www.wikihow.com/Check-Your-Employmant-Contract